Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Topia |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Topia. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Topia |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Topia. |
$10.10 / kilo |
Indexación automática con validación manual (IA) en Topia |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Topia. |
$3.03 - $10.11 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Topia |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Topia. |
$151.68 - $505.60 / plano |
Empastado y encuadernación de expedientes en Topia |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Topia. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Implementación de políticas de retención documental en Topia |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Topia. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Topia |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Topia. |
$151.80 / metro lineal |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Topia |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Topia. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Topia |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Topia. |
$20,217.86 - $121,307.13 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Topia |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Topia. |
$60.64 - $252.65 / expediente |
Etiquetado y codificación con código de barras en Topia |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Topia. |
$15.16 - $40.43 / caja |
Consulta y recuperación documental en Topia |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Topia. |
$202.47 - $607.40 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Topia |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Topia. |
$121.22 - $252.54 / caja/mes |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Topia |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Topia. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Topia |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Topia. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Topia |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Topia. |
$3,031.26 - $20,208.38 / servicio |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Topia |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Topia. |
$3,037.05 - $15,185.25 / mes |
Traslado y logística de archivo en Topia |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Topia. |
$7,083.11 - $35,415.53 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Topia |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Topia. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Topia |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Topia. |
$1.01 / página |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Topia |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Topia. |
$8,092.32 - $70,807.77 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Topia |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Topia. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Indexación de expedientes médicos en Topia |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Topia. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Topia |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Topia. |
$8.08 - $15.15 / página |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Topia |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Topia. |
$9,108.47 - $60,723.11 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Topia |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Topia. |
$3,032.78 - $12,131.13 / sesión |
Microfilmación de documentos en Topia |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Topia. |
$4,547.92 / rollo |
Implementación de RFID en archivos en Topia |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Topia. |
$15,153.61 - $60,614.43 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Topia |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Topia. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Topia |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Topia. |
$1,213.92 / visita |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Topia |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Topia. |
$25.28 - $121.33 / registro |
Archivero externo por contrato en Topia |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Topia. |
$12,128.52 / mes |
Archivado electrónico y backup en la nube en Topia |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Topia. |
$1,516.12 - $8,085.99 / mes |
Digitalización y preservación de audio y video en Topia |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Topia. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Conservación y restauración de documentos en Topia |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Topia. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Indexado y OCR de documentos en Topia |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Topia. |
$0.51 - $1.01 / página |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Topia |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Topia. |
$202.17 - $808.68 / día |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Topia |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Topia. |
$25,301.03 - $121,444.94 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Topia |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Topia. |
$151.80 - $506.01 / expediente/mes |
Conversión de microfilm a digital en Topia |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Topia. |
$3,535.00 / rollo |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Topia |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Topia. |
$12,121.96 - $50,508.17 / auditoría |
Análisis y reducción de volumen documental en Topia |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Topia. |
$4,047.97 - $25,299.84 / proyecto |
Clasificación por expediente en Topia |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Topia. |
$50.62 - $151.85 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en Topia |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Topia. |
$202.17 - $2,021.72 / pieza |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Topia |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Topia. |
$222.22 - $808.06 / caja |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Topia |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Topia. |
$80.94 - $252.95 / caja |
Inventario y clasificación de archivos en Topia |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Topia según normas archivísticas. |
$5,056.08 - $15,168.25 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Topia |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Topia. |
$6,064.29 - $30,321.45 / proyecto |
